Ticari Vize

Ticari vize, iş görüşmeleri, fuar ve konferans katılımları, şirket toplantıları veya uluslararası iş anlaşmaları gibi iş amaçlı kısa süreli seyahatler için verilen bir Schengen C tipi vize türüdür. İş insanlarının, girişimcilerin ve profesyonellerin yurt dışındaki iş bağlantılarını güçlendirmelerini sağlar.

 

Peki ticari vize nasıl alınır, hangi belgeler gerekir ve başvuru süreci nasıldır? Güncel ticari vize ücretleri, başvuru adımları, vize süresi ve çok girişli (multi) vize olanakları bu rehberde güncel bilgilerle açıklanmıştır.

 

Ayrıca, Türkiye Vize'nin profesyonel danışmanlık hizmetleri ile ticari vize başvurunuzu eksiksiz hazırlayabilir, randevu planlamasından evrak düzenlemeye kadar tüm süreci sorunsuz ve güvenli şekilde tamamlayabilirsiniz.

 

Ticari Vize (Business Visa) Nedir?

 

Ticari vize (Schengen iş vizesi), Avrupa’nın 29 ülkesine iş amaçlı kısa süreli seyahat hakkı tanıyan C‑tipi Schengen vizesidir. Şirket toplantıları, fuar ve konferans katılımı, iş ortaklarıyla görüşmeler veya ticari anlaşmalar için Schengen bölgesine giriş yapmayı mümkün kılar. Ticari vize sahibinin Schengen ülkelerinde çalışma veya uzun süreli oturum hakkı yoktur; genellikle 90 güne kadar kısa kalışlar için düzenlenir.

Ticari Vize Ülkeleri

 

Ticari vize, Schengen Bölgesi’ndeki 29 ülkeye (Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Almanya, Yunanistan, Hollanda, Macaristan, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç, Hırvatistan, Güney Kıbrıs, Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre) iş amaçlı seyahat hakkı verir.

 

Ticari Vize İçin Ne Gerekiyor?

 

• Geçerli pasaport – en az iki boş sayfası bulunan ve dönüş tarihinden sonra en az üç ay geçerli bir pasaport gerekir.
   
• Başvuru formu – Schengen ülkeleri için standart başvuru formu İngilizce veya ülkenin resmi dilinde doldurulmalı ve imzalanmalıdır.
   
• Biyometrik fotoğraf – Beyaz arka fonda, yüzü net gösteren iki adet 35×45 mm boyutlu fotoğraf.
   
• Davet mektubu – Şirket davetiyesi veya fuar/konferans katılım belgesi. Mektupta toplantının yeri, tarihi, tarafların bilgileri ve seyahatin amacı açıkça belirtilmelidir.
   
• Şirket evrakları – İşletmenin faaliyet belgesi, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve yetkilinin görevlendirme yazısı gibi dokümanlar.
   
• Finansal kanıt – Son 3 aya ait banka hesap dökümü ve varsa şirket sponsor yazısı; başvuranın seyahati finanse edebileceğini göstermelidir.
   
• Seyahat sağlık sigortası – Schengen ülkelerinde geçerli, 30 000 € teminatlı poliçe.
   
• Uçuş ve konaklama rezervasyonları – Gidiş‑dönüş uçak bileti ve otel rezervasyonu veya davet eden şirketin konaklama teyidi.
   

Ticari vize için gerekli belgeleri topladıktan sonra seyahatinizin geri kalanını da biz organize edelim. İster kurumsal toplantılarınız için uçak-otel-transfer rezervasyonu, ister bireysel tatiliniz için özel tur seçenekleri… Tüm detaylarda yanınızdayız.

 

Ticari Vize Nasıl Alınır?

 

1. Uygun vize tipini belirleyin. Seyahatiniz iş görüşmesi, fuar katılımı veya şirket toplantısı gibi nedenlerle 90 günden kısa sürecekse C‑tipi ticari vizeye başvurmanız gerekir.
2. Randevu alın. Başvurular Schengen ülkelerinin konsoloslukları veya yetkilendirdikleri vize merkezleri (VFS Global, iDATA vb.) aracılığıyla yapılır. Online sistemden uygun bir randevu tarihi seçilir.
3. Başvuru formunu doldurun. Vize başvuru formu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulur ve imzalanır. Şirketten gelen davet mektubu eklenir.
4. Gerekli belgeleri hazırlayın. Kişisel belgeler (pasaport, fotoğraf, kimlik fotokopisi), finansal kanıtlar, davetiye ve şirket evrakları başvuru dosyasına eklenir.
5. Başvuru ücretini ödeyin. Randevu sırasında vize ücreti ve hizmet bedeli ödenir.
6. Biyometrik verilerinizi verin. Randevu günü parmak izi ve fotoğraf gibi biyometrik veriler alınır.
7. Başvurunun değerlendirilmesini bekleyin. Vize sonuçları genellikle 15 iş günü içinde açıklanır. Resmî tatiller ve yoğunluk dönemleri bu süreyi uzatabilir.

 

Ticari Vize Ücreti Ne Kadar?

 

2025 yılı itibarıyla Schengen ticari vizesi ücreti yetişkinler için 90 € civarındadır. Yetkili vize merkezleri ayrıca hizmet bedeli almaktadır; bu bedel ülkeye ve merkez politikalarına göre değişebilir. Ücretler başvuru sırasında ödenir ve iade edilmez.

 

Ticari Vize Kaç Günlük Verilir?

 

C‑tipi ticari vizeler genellikle 180 gün içinde 90 güne kadar kalış hakkı tanır. İlk başvurularda tek girişli vize tercih edilse de iş seyahatlerinin sıklığına ve önceki seyahat geçmişine bağlı olarak çift girişli veya çok girişli (multi‑entry) vizeler verilebilir. Çok girişli vizelerle vizenin geçerlilik süresi boyunca Schengen bölgesine birden fazla giriş çıkış yapılabilir.

 

Ticari Vize Başvuru Süreci

 

Başvuru süreci bir dizi adımı içerir:

 

1. Form ve rezervasyonlar. Schengen vize başvuru formu doldurulur; gidiş‑dönüş bileti ve konaklama rezervasyonları yapılır.
2. Gerekli belgelerin hazırlanması. Davetiye mektubu, şirket evrakları, finansal belgeler ve sigorta poliçesi toplanır.
3. Randevu ve teslimat. Yetkili vize merkezinden randevu alınır ve belgeler burada teslim edilir. Parmak izi ve fotoğraf verilir.
4. Başvurunun takibi. Başvurunuz konsolosluk tarafından değerlendirilir; ek belge istenebilir. Sonuçla ilgili bilgi SMS/e‑posta ile iletilir.
5. Pasaport teslimi. Vize onaylandıktan sonra pasaport vize etiketli olarak teslim alınır; ret durumunda ret mektubu verilir.

 

Ticari Vize Randevusu Nasıl Alınır?

 

• Online sistem üzerinden. Schengen ülkeleri, başvuruları randevu sistemi ile kabul eder. İlgili konsolosluğun veya vize merkezinin internet sitesinden kayıt olunarak uygun tarih ve saat seçilir.
• Vize merkezleri aracılığıyla. VFS Global, iDATA gibi aracı kurumların ofislerinden veya çağrı merkezlerinden randevu alınabilir. Belgeleri hazırlamadan önce randevu almak sürecin planlanmasına yardımcı olur.

 

Ticari Vize Almak İçin Gerekli Şartlar

 

• Doğru seyahat amacı: Seyahat planınızın iş görüşmesi, fuar katılımı veya toplantı gibi net bir amacı olması ve bunu davet mektubu ile kanıtlamanız gerekir.
• Finansal yeterlilik: Seyahat süresince masraflarınızı karşılayabilecek banka bakiyesi veya sponsor desteği sunulmalıdır.
• Geçerli pasaport: Vize bitiş tarihinden sonra en az üç ay daha geçerli pasaport ve önceki vizelerin kopyaları istenir.
• Geri dönüş taahhüdü: Türkiye’ye geri döneceğinize dair iş, eğitim veya aile bağlarınızı kanıtlayan belgeler (çalışma belgesi, iş yeri izin yazısı, tapu, kira kontratı vb.).
• Temiz adli sicil: Konsolosluk başvuranın güvenlik ve kamu düzeni açısından risk oluşturmadığından emin olmak ister.

 

Ticari Vize İçin Gerekli Evraklar

 

• Vize başvuru formu (eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış)
• Pasaport (geçerlilik şartlarına uygun)
• Biyometrik fotoğraf (2 adet, 35×45 mm)
• Şirket davet mektubu veya fuar/konferans katılım belgesi
• Şirket belgeleri (faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, yetki belgesi)
• Çalışan belgesi (çalışan iseniz işveren onaylı çalışma mektubu ve maaş bordroları)
• Serbest meslek sahipleri için ticaret sicil kaydı ve son 3 aya ait banka hesap özeti
• Finansal belgeler (banka hesap dökümü, varsa sponsor yazısı)
• Seyahat sağlık sigortası (30 000 € teminatlı)
• Uçuş ve otel rezervasyonları
• Adli sicil belgesi ve nüfus kayıt örneği (bazı ülkeler talep edebilir)

 

Türkiye Vize olarak, seyahatinizin rotasına ve amacına uygun en doğru başvuru stratejisini belirliyor, belgelerinizi konsolosluk standartlarına göre hazırlıyoruz.

 

Çalışanlardan İstenen Ticari Vize Başvuru Belgeleri

 

Çalışanlar için işveren tarafından düzenlenen antetli kâğıt üzerinde çalışma mektubu gereklidir. Bu mektupta başvuranın tam adı, pozisyonu, maaşı, yıllık izin süresi, işverenin iletişim bilgileri ve seyahatin iş ile ilgili olduğunu belirten ifade yer almalıdır. Mektubun 30 gün içinde düzenlenmiş olması ve yetkili kişinin imzasını taşıması gerekir. Ayrıca son üç aya ait maaş bordroları ve SGK hizmet dökümü dosyaya eklenir.

 

Şirket Onaylı Çalışma Mektubu (İşveren Yazısı)

 

İşveren yazısında:

 

• Başvuranın pozisyonu ve şirketteki görevleri
• Seyahat tarihleri ve amaçlanan iş faaliyetleri
• Şirketin başvuranın seyahat masraflarını karşılayıp karşılamadığı
• İşverenin iletişim bilgileri ve kaşesi

 

belirtilmelidir. Yazı şirketin antetli kağıdına yazılmalı ve yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

 

Serbest Meslek Sahiplerinden İstenen Belgeler

 

Serbest meslek sahipleri veya kendi işinin sahibi olanlar için şu belgeler gerekir:

 

• İşletme kuruluş belgesi (faaliyet belgesi, vergi levhası, Ticaret Sicil Gazetesi)
• Son 3 aya ait işletme banka hesap özeti
• Vergi ödeme makbuzları veya gelir beyannamesi
• Kendi adına hazırlanan davet mektubunun nedenlerini destekleyen belgeler

 

Ticari Vize Türleri

 

Ticari vize, başvuranın hareketliliğine göre farklı giriş türlerinde düzenlenir:

 

• Tek girişli vize: Schengen Bölgesi’ne yalnızca bir defa giriş yapmanızı sağlar. Bölgeden çıktıktan sonra vize geçerliliği sona erer.
• Çift girişli vize: İki kez giriş yapma hakkı tanır. Bölgeden çıktıktan sonra bir kez daha giriş yapabilirsiniz.
• Çok girişli (multi‑entry) vize: Geçerlilik süresi boyunca birçok kez Schengen Bölgesi’ne giriş çıkış yapma imkânı verir. Sık iş seyahati yapanlar için avantajlıdır.

 

Ticari Vize Ret Sebepleri

 

Konsolosluklar her başvuruyu değerlendirme hakkına sahiptir. Ret nedenlerinin başlıcaları:

 

• Eksik veya hatalı belgeler: Başvuru formunun eksik doldurulması, belgelerin güncel olmaması veya yanlış bilgiler verilmesi.
• Yetersiz finansal durum: Banka hesabında seyahat masraflarını karşılayacak miktarın bulunmaması.
• Seyahat planının belirsizliği: Davet mektubu içermeyen veya net olmayan iş programları.
• Geri dönüş niyetinin zayıf olması: Türkiye’de güçlü bağların (iş, aile, mal varlığı) gösterilememesi.
• Pasaport sorunları: Pasaportun hasarlı olması veya geçerlilik süresinin kısa olması.
• Güvenlik şüphesi veya önceki vize ihlalleri.

 

Ret durumunda ret mektubunda belirtilen eksiklikler giderilerek yeniden başvurulabilir.

 

2010’dan bu yana bireysel ve kurumsal başvurularda güvenilir danışmanlık sunan Türkiye Vize , ticari vize işlemlerinizde sürecin her adımında yanınızda olur. İlk talebinizden evrak hazırlığına, randevu planlamasından dosyanızın teslimine kadar tüm aşamaları profesyonel ekibimiz titizlikle yürütür. Vize başvurularınızda hata riskini en aza indirerek süreci hızlandırır, pasaportunuz onaylandığında size güvenle ulaştırırız.

 

Şimdi bizimle iletişime geçin, ticari vize başvurunuzu risksiz ve hızlı şekilde gerçekleştirelim.